Sekretaris: definisi menurut ahli, fungsi dan tugas

Sekretaris: definisi menurut ahli, fungsi dan tugas

Definisi sekretaris

Sekretaris adalah satu dan bertanggung jawab untuk mendukung kebutuhan para eksekutif di suatu perusahaan. Kata sekretaris berasal dari bahasa latin “secretum”, yang berarti “rahasia”. Disebut “Secretaire” dalam bahasa Prancis dan “Secrelalang” dalam bahasa Belanda.

Sekretaris mengerti menurut para ahli

Menurut Webster’s New American Language College Dictionary:

Seorang sekretaris adalah orang yang bekerja untuk menyimpan catatan, memberikan korespondensi dan pengetikan lainnya, dll untuk organisasi atau individu.

Menurut C.L. Barnhart:

Sekretaris adalah orang yang melakukan korespondensi, penjaminan, dll. Untuk individu atau organisasi. Seorang pejabat pemerintah kunci yang mengawasi dan mengarahkan departemen pemerintah tertentu; Sepotong furnitur sebagai meja; Sebuah meja dan rak buku di atasnya.

Menurut H. W. Fowler dan F. G. Fowler:

Sekretaris adalah orang yang bekerja untuk membantu orang lain dalam korespondensi, menulis makalah, mendapatkan informasi, dan hal-hal lain. Pejabat yang dipekerjakan oleh masyarakat, perusahaan atau serikat pekerja untuk melaksanakan penjaminan guna mengamankan korespondensi, terutama yang berkaitan dengan perusahaan; Menteri Kepala Pemerintahan.

Menurut Louis C.Nahassy dan William Selden:

Sekretaris adalah resepsionis yang memiliki lebih banyak tanggung jawab atas posisinya daripada sebagai stenografer. Tugas biasanya meliputi mengambil dan menyalin dikte (menyalin pernyataan tertulis pimpinan, biasanya dikte adalah draf surat) terkait dengan masyarakat, menjawab telepon, mengundang rapat, membuat kesepakatan serta mengelola atau menyimpan skrip dan surat. Seorang sekretaris sering bertindak sebagai asisten administrasi atau pemimpin pemuda.

Menurut M. Braum dan Roman:

Sekretaris adalah pembantu dan pemimpin yang mengambil dikte, mempersiapkan korespondensi, menerima tamu, memeriksa pemimpin mereka atau mengingat komitmen yang dijanjikan, dan memenuhi banyak komitmen lainnya untuk meningkatkan keefektifan dan kepemimpinan.
Lihat juga: √E-Government Is
Fungsi sekretaris

Sekretaris memiliki dua peran yaitu apa saja perannya beserta penjelasannya:

Fungsi utama

Fungsi utama seorang sekretaris adalah memberikan pelayanan administrasi dalam menunjang kegiatan organisasi atau bisnis

Melalui keahliannya seperti mengetik, mengelola surat dan file lainnya, membuat kalender, menangani panggilan telepon dan lain-lain.

Fungsi sekunder

Peran sekunder sekretaris adalah memastikan kelancaran organisasi atau bisnis dan bertanggung jawab atas operasi kantor sehari-hari.

Memanfaatkan keterampilan seperti perbankan, hubungan manusia, bisnis perusahaan, persiapan rapat, komunikasi, statistik dan teknik keuangan, dan pengetahuan lainnya.
Jenis tugas kesekretariatan

Berikut ini adalah jenis-jenis tugas kesekretariatan yang perlu Anda pahami:

Tugas Sekretaris Rutin

Menjadi sekretaris memiliki tugas sehari-hari yang harus dilakukan. Beberapa tugas harian yang harus dilakukan sekretaris adalah:

Buka surat.
Terima dikte dari pemimpin.
Menerima tamu.
Terima panggilan.
Simpan arsip dan email.
Atur dan rencanakan acara untuk para eksekutif, dll.

Pekerjaan khusus sekretaris

Selain tugas sehari-hari yang disebutkan di atas, sebagai sekretaris Anda juga memiliki tugas khusus. Adapun tugas khusus sebagai sekte yang harus dijalankan:

Elaborasi surat persetujuan dengan lembaga eksternal.
Kompilasi surat rahasia.
Buat pertemuan bisnis.
Beli hadiah atau suvenir, dll.

Pekerjaan khusus sekretaris

Sebagai sekretaris Anda juga memiliki tugas khusus yang tidak ditugaskan pada profesi lain. Beberapa dari tugas khusus ini adalah:

Perbaiki tata letak atau posisi alat tulis dan beberapa peralatan yang dibutuhkan pemimpin.
Bertindak sebagai penghubung dalam menyampaikan berbagai informasi kepada relasi.
Jadwalkan pengingat bagi para eksekutif untuk membayar biaya dan asuransi dengan agensi atau agensi.
Mewakili seseorang dalam menerima sumbangan atau kegiatan lain yang diperlukan.
Tinjau hasil penggalangan dana, atau bahkan kemajuan lembaga yang dikumpulkan sebagai dana untuk kesejahteraan.
Hadiri berbagai jenis rapat kantor sebagai pemimpin rapat bisnis.
Pemeriksaan peralatan kantor, perbaikan dan penambahan peralatan dan fasilitas kantor jika perlu, dll.

 

 

 

LIHAT JUGA:

https://mhs.blog.ui.ac.id/bernadette.olivia/gbwhatsapp/
https://blog.uad.ac.id/lestari1300012156/gb-whatsapp/
https://blogs.uajy.ac.id/teknopendidikan/download-gb-whatsapp/
http://41914110003.blog.mercubuana.ac.id/gb-whatsapp/
https://mhs.blog.ui.ac.id/bernadette.olivia/video-bokeh/
https://blogs.uajy.ac.id/teknopendidikan/bokeh/
https://silviayohana.student.telkomuniversity.ac.id/gbwhatsapp/
https://blog.ub.ac.id/petrusarjuna/gbwhatsapp/
https://silviayohana.student.telkomuniversity.ac.id/video-bokeh/